بخش نظارت ( بازرسي و راستي آزمايي )
تاریخ انتشار : 1397/08/13
هدف: با توجه به تاکيد در ماده 39 و40 اساسنامه کانون، به منظور حصول اطمينان از اين که عضو و اشخاص وابسته به آن، به درستي از قوانين، مقررات، اساسنامه و ضوابط و استانداردهاي حرفه اي و انضباطي وضع شده پيروي ميکنند و همچنين براساس مقررات و قوانين نظارتي و به منظور ارتقاي کيفيت خدمات حرفهاي به اعضاء، کانون ميتواند بر نحوه فعاليت اعضاء و اشخاص وابسته به آنها براساس قوانين و مقررات، اقدامات انضباطي وضع شده، اساسنامه کانون و ساير قوانين، نظارت داشته باشد و همچنين ميتواند در مورد فعاليتها، اموال، داراييها، دفاتر حسابداري عضو، اطلاعات لازم را درخواست کند. لذا به همين منظور بخش بازرسي و نظارت کانون فعاليت خود را جهت انجام اين اهداف پي ميگيرد.
انواع بازرسي: 1- رتبه بندي 2-دوره اي و تمديد 3- ارزيابي مجدد و يا ارتقاء 4-بازنگري مجدد 5-موردي
- رتبه بندي : اين بازديد مربوط به متقاضان رتبه بندي است که بعد از تکميل و نهايي شدن پرونده به وسيله بخش رتبه بندي، پرونده به منظور راستيآزمايي اطلاعات وارد شده توسط شرکت و کنترل اطلاعات تاييد شد توسط بخش رتبه بندي ارجاع داده ميشود.
- دوره اي و تمديد : با توجه به تاکيد اساسنامه به بررسي چگونگي فعاليت و نحوه رعايت قوانين مقررات اعضا، حداقل هرسال يک بار از اعضاء بازديد صورت ميپذيرد.
- ارزيابي مجدد و يا ارتقاء: اين بازديد مربوط به متقاضيان ارزيابي مجددو يا ارتقاء رتبه است که پرونده آنها بعد از تکميل و نهايي شدن پرونده از سوي بخش رتبه بندي ارجاع داده ميشود که علاوه بر راستي آزمايي اطلاعات، کنترلي بر افزايش و يا کاهش توانايي هاي شرکت نسبت به رتبه بندي قبلي صورت ميگيرد.
- بازنگري مجدد: اين نوع بازديد مربوط به پرونده شرکت هايي است که در سال قبل به صورت ارفاقي رتبه ج-3 دريافت کرده اند و کانون موظف به بررسي مجدد اطلاعات وارد شده توسط شرکت است که بازديد از اين دست شرکتها با تمرکز بيشتر بر ضعفهايي که در سال قبل به شرکت اطلاع داده شده و اصلاح گرديده است، صورت ميپذيرد.
- موردي: برحسب مورد با درخواست بخشهاي مختلف کانون و با دستور دبيرکل، بازرسي به صورت موردي با تاکيد بر موضوعي خاص انجام ميگيرد.
فرآيند فعاليت: بعد از ارجاع درخواست بازرسي (رتبه بندي، ارزيابي مجدد، تمديد و...) جهت انجام بازرسي نام شرکت در برنامه قرار ميگيرد و با بازرس يا بازرسين هماهنگي صورت گرفته و چند روز قبل از بازديد نامهاي جهت معرفي و هماهنگي به عضو ارسال ميشود، بعد از تکميل بازرسي و ارائه گزارش توسط بازرس، بررسي توسط اين بخش صورت گرفته و گزارشي از بازديد انجام شده تهيه و براساس موارد موجود، در صورت عدم مغايرت در اطلاعات و رعايت مقررات پرونده جهت انجام مراحل بعدي ارجاع داده ميشود و در صورت وجود مغايرت و تخلف در ارائه اطلاعات و يا تغيير چشمگير شرايط عضو نسبت به بازديد گذشته و يا عدم همخواني رتبه اخذ شده با شرايط موجود گزارشي از وضع موجود تهيه شده و جهت تصميمگيري به دبيرکل ارائه ميگردد.
